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國際海運-[行通物流]-提單信息細節不能出錯,輕改重罰

作者:東莞行通物流小美 / 2020-01-03 11:10 / 瀏覽次數:
國際海運提單的重要性是所有貨代貨主有目共睹的,如有差錯,輕則改單,重則罰金。所以提單確認是很重要的一個環節。但細細數來,我們出錯往往是在不起眼的小問題上。今天就提單確認的關鍵點和容易出錯的地方總結一下,為大家所參考。
 
1、基本信息核對:認真核對提單上的基本信息是否正確,如發貨人、收貨人、通知人、港口、嘜頭、品名、箱數、重量、體積、運費預付還是到付有沒有錯誤等等。
2、信用證條款:用證條款下,還要了解信用證上對提單的特殊要求,以免造成不符。
3、標點符號:提單以英文來標識信息,所以標點符號經常會被忽略或弄錯, 如公司名稱中:CO.,LTD.中的標點經常會被漏掉,還有冒號和分號的區別,電話國家號前+號的省略等。
4、英文拼寫:英文拼寫的公司名稱和地址拼寫往往比較長,常常會字母顛倒或錯漏一兩個字母,審單時看不出來,等到信用證審核時卻會被指出不符。
5、條款慎用:發貨人或收貨人 使用On behalf 條款時,只能代一個公司,但不可代多個,且注意不能前后顛倒。
6、包裝單位:包裝單位盡量細化,能用cartons不用packages。同時要分清客戶提供過來的包裝數中哪個是總包裝數,哪個是分包裝數,以免混淆。以防后續船公司提出異議或海關報關數據不符,造成潛在風險。 
7、數量拼寫:英文數字拼寫和阿拉伯數字的對應,有時候往往看到阿拉伯數字就默認ok了,可是沒想到英文的數量卻不對
8、毛重和體積:除了要核對客戶給的數據是否一致,也要注意客人提供的數據是否合理,如果不合理的話,及時通知客人。例如:CBM如果客戶提供過來20‘大于30,40’大于65的話,那就超出合理范圍,應及時與客戶核對。 
9、裝貨港,卸貨港和目的港:船公司對同一個港口的描述可能不盡相同,也會有特殊的要求。如果客人有特別顯示要求,一定要先問船公司是否接受。如果船公司不接受的話,只能按照船公司的要求提交填補料。 
以上就是國際海運提單容易出錯的地方,各位貨代以及貨主要加倍注意的地方,如有補充,請撥打下方電話聯系我們!
 
東莞市行通物流有限公司 
聯系人:胡小姐  
電話:0769-22997162
手機:13059443913
QQ:1954899046
郵箱:1954899046@qq.com
網址:www.qdaskj6.cn
地址:東莞市道滘鎮萬道路2號華科城29棟1-2號
郵編:523000
國際海運提單的重要性是所有貨代貨主有目共睹的,如有差錯,輕則改單,重則罰金。所以提單確認是很重要的一個環節。但細細數來,我們出錯往往是在不起眼的小問題上。今天就提單確認的關鍵點和容易出錯的地方總結一下,為大家所參考。
 
1、基本信息核對:認真核對提單上的基本信息是否正確,如發貨人、收貨人、通知人、港口、嘜頭、品名、箱數、重量、體積、運費預付還是到付有沒有錯誤等等。
2、信用證條款:用證條款下,還要了解信用證上對提單的特殊要求,以免造成不符。
3、標點符號:提單以英文來標識信息,所以標點符號經常會被忽略或弄錯, 如公司名稱中:CO.,LTD.中的標點經常會被漏掉,還有冒號和分號的區別,電話國家號前+號的省略等。
4、英文拼寫:英文拼寫的公司名稱和地址拼寫往往比較長,常常會字母顛倒或錯漏一兩個字母,審單時看不出來,等到信用證審核時卻會被指出不符。
5、條款慎用:發貨人或收貨人 使用On behalf 條款時,只能代一個公司,但不可代多個,且注意不能前后顛倒。
6、包裝單位:包裝單位盡量細化,能用cartons不用packages。同時要分清客戶提供過來的包裝數中哪個是總包裝數,哪個是分包裝數,以免混淆。以防后續船公司提出異議或海關報關數據不符,造成潛在風險。 
7、數量拼寫:英文數字拼寫和阿拉伯數字的對應,有時候往往看到阿拉伯數字就默認ok了,可是沒想到英文的數量卻不對
8、毛重和體積:除了要核對客戶給的數據是否一致,也要注意客人提供的數據是否合理,如果不合理的話,及時通知客人。例如:CBM如果客戶提供過來20‘大于30,40’大于65的話,那就超出合理范圍,應及時與客戶核對。 
9、裝貨港,卸貨港和目的港:船公司對同一個港口的描述可能不盡相同,也會有特殊的要求。如果客人有特別顯示要求,一定要先問船公司是否接受。如果船公司不接受的話,只能按照船公司的要求提交填補料。 
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